1. lập ngân sách
lập ngân sách là cơ sở để quản lý các dòng tiền mặt và tình hình tài chính. Ngân sách là một kế hoạch liệt kê các khoản thu nhập và chi tiêu mà một công ty cần trong một khoảng thời gian nhất định. Bằng cách lập ngân sách, các doanh nghiệp mới có thể lập kế hoạch tốt hơn cho các hoạt động kinh doanh và nắm bắt việc sử dụng vốn. Ngoài ra, ngân sách cũng có thể giúp các doanh nghiệp xác định có cần thêm tài chính hay không và cách phân bổ tài nguyên một cách hợp lý.
2. tài khoản quản lý
doanh nghiệp mới nên thiết lập một tài khoản đặc biệt để quản lý các dòng tiền. Có nghĩa là tách tài khoản công ty ra khỏi tài khoản cá nhân để tránh sự nhầm lẫn và rắc rối không cần thiết. Ngoài ra, để ngăn ngừa gian lận và sai sót, các doanh nghiệp mới nên giữ tất cả các tài khoản chính xác và an toàn và kiểm tra thường xuyên số dư tài khoản và lịch sử giao dịch của họ để đảm bảo rằng không có gì bất thường xảy ra.
3. chi phí kiểm soát
doanh nghiệp mới cần phải kiểm soát chi phí càng nhiều càng tốt để đảm bảo rằng số tiền sẵn có có thể hỗ trợ hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc đánh giá tất cả các loại chi phí, như tiền lương nhân viên, tiền thuê nhà, bảo trì thiết bị, mua sắm cung cấp, v.v. Các doanh nghiệp nên xem xét việc tìm nhà cung cấp với giá cạnh tranh và tìm kiếm các thỏa thuận hoặc các điều khoản hợp đồng để giảm chi phí. Ngoài ra, đề nghị giảm chi phí khi cần thiết, chẳng hạn như hủy bỏ chi phí du lịch không cần thiết, trì hoãn mua thiết bị mới, v.v. Quản lý hóa đơn là một nhiệm vụ quan trọng cần phải giám sát và quản lý thanh toán và ngày hạn thanh toán một cách cẩn thận. Doanh nghiệp mới nên đảm bảo thanh toán hóa đơn đúng hạn để tránh trì hoãn thanh toán và tiền tín dụng xấu. Nếu bạn không thể trả nợ kịp thời, bạn có thể đối mặt với nguy cơ phạt tiền và lãi suất cao, điều này sẽ ảnh hưởng xấu đến công ty. Quản lý cổ phiếu
các doanh nghiệp mới thường cần quản lý cổ phiếu để đảm bảo cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ kịp thời. Tuy nhiên, quá nhiều cổ phiếu có thể làm tăng chi phí và ảnh hưởng đến dòng tiền mặt. Do đó, các doanh nghiệp mới nên quản lý kho hàng một cách cẩn thận và chỉ lưu trữ lượng vật liệu và nguồn cung cấp cần thiết để giảm thiểu chi phí và rủi ro. Tìm kiếm nguồn tài chính mặc dù các doanh nghiệp mới nên kiểm soát chi phí càng nhiều càng tốt, đôi khi cần phải có nguồn tài trợ bên ngoài để hỗ trợ sự phát triển kinh doanh. Tại thời điểm đó, các doanh nghiệp có thể xem xét nhiều phương pháp gây quỹ như vay ngân hàng, đầu tư thiên thần, đầu tư mạo hiểm và trợ cấp của chính phủ. Doanh nghiệp nên xem xét nhu cầu và mục tiêu của họ, chọn phương pháp kinh doanh thích hợp nhất cho chính mình, và xác định các thông số quan trọng như số lượng tài chính, thời hạn và lãi suất. Công nghệ hiện đại có thể giúp các doanh nghiệp mới quản lý tiền bạc và tài chính tốt hơn. Ví dụ, sử dụng phần mềm tài chính trực tuyến có thể giúp các doanh nghiệp tự động hóa quản lý tài khoản, theo dõi hóa đơn và báo cáo, nhờ đó cải thiện hiệu quả quản lý và giảm thiểu các lỗi. Ngoài ra, sử dụng các công nghệ như thanh toán điện tử và ngân hàng trực tuyến có thể đơn giản hóa quá trình quản lý tiền bạc, tăng tốc giao dịch và giảm chi phí chuyển tiền.
8. chú ý đến thanh toán khách hàng
thanh toán khách hàng là một trong những nguồn chính của các dòng tiền mặt. Doanh nghiệp mới nên chú ý đến quản lý thanh toán của khách hàng, bao gồm việc phát hóa đơn, thiết lập các điều kiện thanh toán và nhận thanh toán kịp thời. Nếu khách hàng không thanh toán đúng hạn, các doanh nghiệp nên có những hành động thích hợp, chẳng hạn như gửi thư điện thoại hay điện thoại. Kiểm tra thường xuyên kiểm tra thường xuyên là một trong những biện pháp quan trọng để đảm bảo tình trạng tài chính chính xác và sức khỏe của công ty. Doanh nghiệp mới nên thực hiện ít nhất một cuộc kiểm tra nội bộ mỗi năm để kiểm tra tính chính xác của tất cả các tài khoản, giao dịch và hồ sơ tài chính và phù hợp với các yêu cầu về chính sách và quy định của công ty. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể xem xét việc thuê các cơ quan chuyên nghiệp thực hiện kiểm toán bên ngoài để đánh giá hiệu quả của chiến lược kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro. Cuối cùng, các doanh nghiệp mới có thể xem xét việc hợp tác với các chuyên gia để quản lý tiền mặt và tài chính. Ví dụ, bạn có thể thuê những chuyên gia như kế toán, chuyên gia thuế và cố vấn tài chính để hỗ trợ và tư vấn. Những chuyên gia này có thể cung cấp cho các doanh nghiệp thông tin và hiểu biết có giá trị để giúp các doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn. Tóm lại, các doanh nghiệp mới cần cẩn thận lập kế hoạch và quản lý tiền mặt và tình hình tài chính trước khi bắt đầu hoạt động để đảm bảo sự phát triển lâu dài của công ty. Thông qua nhiều biện pháp như lập ngân sách, quản lý tài khoản, kiểm soát chi phí, quản lý hóa đơn, quản lý hàng tồn kho, tìm kiếm tài chính, chấp nhận công nghệ, tập trung vào thanh toán khách hàng, kiểm toán thường xuyên và hợp tác với các chuyên gia, các doanh nghiệp mới có thể quản lý tốt hơn các dòng tiền mặt và tình trạng tài chính để phát triển bền vững.
