/ thông báo/ngày 10 tháng 8 năm 2022 tin tức ở quảng châu trong công việc nhà kho, công việc xuất nhập cảnh và hoạt động thường xuyên, số lượng tài liệu là rất nhiều, cần liên kết dữ liệu thông tin phức tạp, vì vậy quản lý là rất khó khăn để thực hiện, dễ dàng để lặp lại thông tin lộn xộn, cộng với các tài liệu, báo cáo các loại, Không thể thực hiện các vấn đề như quản lý kế hoạch thống nhất của các bộ phận. Đặc biệt đối với một công ty thương mại điện tử xuyên biên giới, hàng hóa là tương đương với tiền bạc, quản lý hàng hóa trong kho hàng, nắm bắt số lượng chính xác của hàng tồn kho có nghĩa là tài khoản tài chính rõ ràng và an toàn tài chính.
hôm nay chúng tôi cùng nhau nhìn vào các công ty xuyên biên giới, quản lý nhà kho độc lập trong nước liên quan đến hoạt động và quản lý.
hoạt động nhà kho trong nước được chia thành ba lĩnh vực lớn: kho lưu trữ hoạt động, kho lưu trữ hoạt động, nhà kho trong nước quản lý chủ yếu là từ ba lĩnh vực hoạt động, làm cho các tài liệu trực tuyến, số lượng và dưới dòng, số lượng. Đầu tiên, chúng tôi tham khảo hình dưới đây, để có một cái nhìn tổng thể về tất cả các công việc liên quan đến nhà kho trong nước. Quá trình
mặc dù không phải là phức tạp, nhưng thực sự thực hiện mỗi bước trong công việc nhà kho không phải là đơn giản như tôi tưởng tượng, bởi vì số lượng tài liệu, hoạt động phức tạp, có rất nhiều khó khăn và đau đớn trong quản lý và thực hiện:
nhà kho nhân viên
ví dụ khi hàng hoá ra và vào kho hàng đầu tiên sổ sách thủ công, sau đó nhập vào bảng Excel, không chỉ cần phải mất rất nhiều thời gian và hoạt động thủ công, sai lầm không thể tránh được;
ii tài liệu giấy dễ dàng bị mất, một khi tình trạng mất tích, sẽ dẫn đến lỗi thông tin đầu vào.
nhà kho
ví dụ khi tìm thấy hàng tồn kho và các dữ liệu trong bảng không phải là trên, nhưng là một ghi chép bằng tay, một thời gian dài không phải là dễ dàng để kiểm tra, không thể truy cập vào nguồn, không biết những gì các vấn đề xuất hiện trong các hoạt động;
ii tài liệu thủ công có thể không xác nhận các nhà điều hành vấn đề, dẫn đến sự từ chối lẫn nhau giữa các công việc, và thậm chí đôi khi các công việc quên các chi tiết cụ thể của hoạt động. Hoặc giấy chứng từ bị mất, không thể xác nhận người chịu trách nhiệm, dẫn đến không thể truy ngược nguồn gốc của vấn đề, quản lý khó khăn.
tài chính
ví dụ bởi vì các nhà kho thường không thực hiện, dẫn đến các thông tin quan trọng trong các tài liệu bị mất, dữ liệu sai.
thứ hai trực tiếp phản ánh trong các kết quả là các dữ liệu thực tế và Excel thường không phải là trên, thậm chí không hiểu lý do cụ thể, cung cấp cho công ty an toàn vốn đặt một quả bom bất thường.
bởi vì số lượng tài liệu là rất lớn, liên kết dữ liệu thông tin, dễ bị lỗi, lưu giữ tài liệu và dữ liệu, không dễ dàng để truy cập vào lý do tại SAO vấn đề xuất hiện, hệ thống quản lý là đặc biệt quan trọng. ERP tích luỹ hệ thống quản lý kho hàng, cung cấp cho doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách kịp thời, chính xác và hiệu quả để cung cấp các công cụ mạnh mẽ và các phương tiện quản lý để giúp các công ty thương mại điện qua biên giới thực hiện quản lý kho hàng trong nước có hệ thống hóa, bình thường hóa và tự động hóa, giảm chi phí quản lý, cải thiện hiệu quả quản lý kho hàng.
01 truy cập vào nguồn truy cập
mỗi quá trình hoạt động có tài liệu tương ứng với hồ sơ và quản lý, dòng tài liệu liên quan với dòng dòng của hàng hóa, mỗi lô hàng tồn kho có thể được ghi lại. Kho lưu trữ trong đó hoạt động, không có vấn đề mua sắm hoặc chuyển vào kho lưu trữ, kho lưu trữ hệ thống -> nhà kho chính thức nhận được thông qua các liên kết của đơn đặt hàng để xác nhận nhận được, và tạo ra các hồ sơ tương ứng.
02 cải thiện hiệu quả của người
mỗi quá trình làm việc của dữ liệu tồn kho thay đổi, sẽ được tổng hợp trong các báo cáo mua và bán hàng của hệ thống, dữ liệu rõ ràng, loại bỏ rất nhiều việc xử lý bảng dữ liệu.
công việc lưu trữ dữ liệu thay đổi tóm tắt trong giao hàng lưu trữ, chuyển vào kho; Dữ liệu của công việc xuất phát tóm tắt trong việc chuyển ra khỏi nhà kho, xuất phát đơn đặt hàng, trở lại và ra khỏi nhà kho; Và các công việc trong nhà kho tương ứng với kho hàng tồn kho và lắp ráp.
03 dễ dàng để quản lý
hệ thống ghi thay thế các hồ sơ hướng dẫn sử dụng, không chỉ có thể ghi lại các thay đổi dữ liệu như xuất nhập cảnh, các nhà điều hành và hoạt động nội dung cũng sẽ được ghi nhận. Trên một mặt có thể cải thiện hiệu quả và chính xác, trên mặt khác, khi bạn tìm thấy vấn đề, bạn có thể xem nhật ký hoạt động của hệ thống để theo dõi nguồn gốc của vấn đề, tìm thấy các nhà điều hành, dễ dàng quản lý và lặp lại. Quản lý kho hàng là quan trọng cho sự phát triển của các công ty xuyên biên giới, quản lý kho hàng hóa là khá tốt để quản lý "túi tiền" của công ty. ERP cung cấp các chức năng quản lý kho hàng chuyên nghiệp và đầy đủ tài liệu lưu lượng truy cập để giúp người bán quản lý nhà kho trong nước, thay thế các mô hình quản lý hướng dẫn sử dụng truyền thống hướng dẫn sử dụng thủ công và quản lý các vấn đề gây ra bởi tất cả các lỗi, đơn giản hóa quá trình hoạt động, tiết kiệm thời gian, cải thiện hiệu quả, Hơn nữa có thể giúp nhà kho nhân viên quản lý kho hàng tốt, rõ ràng nắm bắt hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa rõ ràng của công ty, tránh mất tiền.
